Låsta perioder i Rillion One
För att undvika att skicka över fakturor med fel datum vid månadsskiften kan du i Rillion One låsa perioder. Varningen för låsta perioder sker vid två tillfällen; när fakturan ska skickas ut på ankomstregistrering eller attest, samt vid definitivregistreringsläget. Under Systemadministration à Organisation finns inställningen Undantag för låsta perioder vid definitivregistrering. Denna inställning ska bockas i om man enbart vill ha varning om låsta perioder innan fakturan skickas ut på attest och inte vid definitivregistrering.
Låsa perioder
- Perioder sätts upp under Systemadministration à Period.
- Klicka på Skapa Ny.
- Skapa en öppen period som du sedan justerar Startdatum för inför varje ny period.
Till exempel:
När ni sedan stänger augusti månad så justerar ni startdatumet i perioden i Rillion One, enligt nedan:
Vad händer med fakturor med fakturadatum i en stängd period?
En faktura som nu inkommer med datum i den stängda perioden fastnar i Fel vid definitivregistrering, och får felmeddelandet Period stängd. Administratören kan nu ändra fakturadatum, och köra registreringen på nytt.
Det går att attestera en faktura med datum som ligger utanför en öppen period. Däremot går det ej att byta datum på en faktura som redan skickats för attest så att datumet ligger utanför den öppna perioden. Om fakturor attesteras med datum som ligger utanför den öppna perioden så kommer de att fastna vid definitivregistrering.
Det går ej heller att skicka ut en faktura på attest med datum som ligger utanför den öppna perioden.