Skapa vikarie i Rillion One

Om en användare av någon anledning (semester, föräldraledighet, sjukskrivning) inte ska arbeta på ett tag går det att skapa en vikarie som hanterar personens fakturor och attesteringar. Detta gör att du inte behöver ändra några inställningar i attestflöden eller efterkontrollsregler om du arbetar på det viset, utan fakturorna kommer att skickas iväg till personen som vanligt, men också till vikarien. I efterhand går det sedan att se vilka av fakturorna som har godkänts av vikarien, även om de är skickade till samma person som vanligt.

Skapa vikarie

Admin kan skapa en vikare åt en användare: 

Gå in på Användare. Välj därefter den användare som du skapa en vikarie till, tryck på pennan bredvid namnet. Några nya flikar kommer då att uppstå i sidhuvudet. 

Attestanten kan själv skapa en vikare: 

Gå till Min Profil och sedan Vikarier. 

Klicka på Vikarier. Välj därefter att Skapa ny.

Fyll i de datum som vikarien ska vara aktiv. Under Användare väljer du vilken person som ska vara vikarie. Avsluta med att trycka på Spara.

Hur blir vyn för användarna?

Vikarien kommer nu att kunna se fakturorna som skickas till Attestant A i sin egen fakturavy. Dessa fakturor hamnar i egna mappar där det är tydligt att de inkommer som vikarie-fakturor. Attestering och efterkontroll genomförs därefter precis som vanligt. 

När Attestant A kommer tillbaka från sin ledighet vill den se vilka fakturor som vikarien har attesterat åt den: 

När Attestant A sedan klickar in i mappen kommer det att finnas en lista över alla fakturor som väntar på slutgiltig granskning från Attestant A. Det är, som vid alla andra listvyer, möjligt att hantera flera på en gång och markera dessa som Granskad, och därefter trycka på OK.