Skapa flaggor
I Rillion One är det möjligt att flagga fakturor för att på ett överskådligt sätt hålla koll på vissa typer av fakturor. Nedan redogörs för en förvald (Under utredning) samt möjligheten till sex styck valfria flaggor.
Under utredning
Denna flagga används om du behöver sätta en faktura under utredning, till exempel om det är fel belopp på fakturan och du behöver kontakta leverantören. När du bockar i flaggan kan du skriva en kommentar och fakturan flyttas ur attestflödet i översikten och lägger sig i en egen mapp som heter Under utredning på höger sida i översikten. Här ligger fakturan tills flaggan bockas ur. Då flyttar sig fakturan tillbaka in i attestflödet igen.
Innan fakturan är satt under utredning ligger den i Skickad för attest där det i bilden nedan finns en faktura.
Efter fakturan är satt under utredning flyttar sig fakturan till höger sida i översikten. Notera att det nu inte finns någon faktura med statusen Skickad för attest.
Sex stycken valfria flaggor
Varje organisation i Rillion One har även sex stycken valfria flaggor där ni själva får döpa flaggorna till vad som passar just ert företag. Exempel på namn på valfria flaggor är: Vidarefakturering, Inväntar kredit, Dras på lön och Info till Ekonomi. Dock är det som sagt valfritt vad ni döper dessa flaggor till. Ni skapar de valfria flaggorna under Systemadministration à Organisation à Flödesinställningar och Flaggor.
De valfria flaggorna flyttar inte fakturan ur sitt flöde utan skapar en kopia av fakturan i en egen mapp på höger sida av översikten.
Innan fakturan är flaggad ligger den i Skickad för attest där det i bilden nedan finns 2 fakturor.
Efter fakturan är flaggad som vidarefakturera flyttar sig fakturan till höger sida i översikten. Notera att det fortfarande finns 2 fakturor kvar i mappen Skickad för attest.
Tips: alla flaggor är sökbara i Fakturasök, även de borttagna flaggorna.
Tips: Ni kan batchhantera avflaggning av fakturor när ni klickar in i er mapp med flaggade fakturor.
