Transaktionsrapporter i Rillion One

Om du vill söka på fakturor inom t ex ett visst projekt kan du använda funktionen Fakturasök. Då visas en lista på alla fakturor som har minst 1 kontering på detta projekt. Om du istället vill se vilka kostnader som belastats på projektet kan du använda dig av Rapporter. Det är ett verktyg som ger dig en enkel och överskådlig vy över transaktioner som är kopplade till en viss dimension (t ex leverantör, konto, eller projekt).

Rapporter

Inom varje rapport som ger transaktioner per dimension går det att kombinera med en av de övriga dimensionerna. Så inom t. ex Transaktioner per leverantör går det även att se hur en viss leverantörs kostnader har konterats, eller vilka projekt som har belastats. Detta görs genom att välja en dimension i Summera även på. Välj även det datumintervall du önskar söka på.

Det finns två sätt att välja värden inom dimensionerna. Det ena är att behålla det redan ifyllda Visa alla transaktioner, det andra är att välja Visa enbart transaktioner för valda och sedan välja med hjälp av pilarna. Klicka därefter på Skapa rapport.

Rapporten redovisas enligt vyn nedan. För den berörda leverantören går det nu att se hur stora kostnaderna inom den valda tidsperioden har varit. Under Fakturalänk går det att klicka på Till fakturan för att gå in på fakturan och se mer detaljer.

Exportera till Excel 

Klicka på Excelsymbolen för att exportera till Excel. Välj sedan vilka kolumner som ska exporteras. Väl inne i Excel kan du jobba vidare med sökresultatet.

Välj dina egna kolumner att se i sökresultatet

Genom att klicka på Kolumnsymbolen kan varje enskild användare välja vad just de vill se i sitt sökresultat.