Återskapa en raderad faktura
Om en faktura skulle bli raderad är det enkelt att återskapa den, även om den redan registrerats i ekonomisystemet. Beroende på i vilket skede fakturan raderades genomförs återskapandet i olika steg. I denna manual går vi igenom hela processen.
Återskapa en raderad faktura
För att hitta fakturan på nytt är första steget att söka bland borttagna fakturor. Detta görs under Fakturor à Fakturasök.
Bocka i Borttagen, och fyll sedan i övrig information som behövs för att hitta fakturan på nytt. När fakturan dyker upp bland sökresultaten klickar du in dig med hjälp av pennan längst till vänster på raden.
Längst ner till höger inne i fakturan finns nu knappen som syns nedan. Klicka på den för att återskapa fakturan. Den kommer nu att lägga sig i mappen Förkontroll, och kan därefter skickas ut på attest som vanligt. Det går att se att fakturan är återskapad i Fakturaloggen på den nya fakturan.
Återskapa en raderad faktura som redan exporterats till ekonomisystemet (gäller inte Fortnox)
Om fakturan skickats över till ekonomisystemet men sedan av någon anledning raderats i Rillion One går det att återskapa den. Löpnumret från ekonomisystemet kommer att behöva fyllas i manuellt, och fakturan kommer att lägga sig som Exporterad, oavsett om fakturan redan är betald eller ej (status som följer med från vissa ekonomisystem).
Efter att ha klickat på Spara som ny faktura kommer fakturan att hamna i mappen Förkontroll. Enklaste sättet för att få in den i arkivet nu är för fakturaadministratören att attestera fakturan själv. När fakturan blir redo för definitivregistrering kommer det att bli fel, eftersom denna faktura redan finns i ekonomisystemet. Klicka på mappen Fel vid definitivregistrering och öppna fakturan. (Obs, har ni ekonomisystemet Fortnox kommer fakturan istället att exporteras då de saknar dublett-validering och ni får makulera den exporterade fakturan i Fortnox).
Fyll i vilket löpnummer fakturan har i ekonomisystemet, och klicka därefter på Markera som exporterad.
