Sökfunktionen i Rillion One

Sökfunktionen i Rillion One är mycket bra och dynamisk. Här kan användaren söka på alla fakturor i Rillion One som de har behörighet att söka på. Traditionella fält så som Leverantör, Fakturanummer, Datum, Löpnummer från ekonomisystemet finns att söka på. Användaren kan även söka på flera bolag samtidigt, söka på olika flaggor och statusar samt belopp mm. Både Enkel sök och Avancerad sök kan sökas och filtreras på.

Fritextsökning

En stor fördel i sökfunktionen är även fältet Fritext i PDF där användaren kan söka på alla ord på fakturorna oavsett var på fakturabilden orden befinner sig. I exemplet nedan söker vi på ordet ”tillhanda” och får därmed upp alla fakturor som innehåller det ordet.

När användaren har fått upp sitt sökresultat finns det smarta funktioner som kan användas. På höger sida av sökresultatet finns tre symboler som beskrivs här nedan.

Exportera till Excel 

Markera de fakturor som ska exporteras till Excel och klicka på Excelsymbolen och välj sedan vilka kolumner som ska exporteras till Excel. Väl inne i Excel kan användaren jobba vidare med sökresultatet.

Sammanslagning av flera faktura-PDF:er till PDF-fil

Markera de fakturor som ska slås ihop till 1 PDF och klicka på PDF-symbolen. Användaren får då en nedladdad PDF som innehåller alla de fakturor som markerats innan man klickade på PDF-symbolen. Detta är smidigt vid tex. vidarefakturering eller om användaren vill spara ner eller skriva ut flera fakturor samtidigt.

Välj dina egna kolumner att se i sökresultatet

Genom att klicka på Kolumnsymbolen kan varje enskild användare välja vad just de vill se i sitt sökresultat. En fakturaadministratör kanske vill se andra kolumner än vad en attestant vill.

Snabböverblick av konteringen på fakturan

Varje faktura har en informationssymbol där användaren snabbt får en överblick av konteringen på fakturan om man håller datormusen över symbolen.

Spara din favoritsökning

Du kan spara ditt sökresultat genom att trycka på ”Spara sökning”: